Etiket Korespondensi

 Berikut ini adalah contoh sms dan e-mail yang saya terima:

1.  E-Mail dan SMS asli 2015-08-28
Assalamualaikum pak yoyok saya kxxxx axxx, nrp 441xxxxxx saya mau mohon izin tidak bisa ikut perwalian karena hari minggu saya berangkat ke jepang ikut team sapuangin lomba di student formula japan. Sebelumnya saya minta maaf belum bisa menemui bapak karena saya sibuk ngurus untuk pemberangkatannya. Bagaimana saya perwaliannya bapak?
Sent from my iPhone

 Sebaiknya

 Yth Bp. Yoyok, perkenalkan nama saya Kxxxx Axxx, NRP
441xxxxxx. Saya menyampaikan bahwa saya akan berangkat bersama tim Sapuangin untuk mengikuti lomba di Jepang, hari Minggu yang akan datang. 
Saya mohon maaf, bahwa saya belum dapat menemui bapak sehubungan dengan kesibukan yang luar biasa, pada persiapan keberangkatan. Mengingat perwailan untuk FRS akan dimulai minggu depan, maka saya mohon izin untuk tidak hadir pada kegiatan perwalian tersebut. Mohon nasehat, apa yang harus saya lakukan untuk pengisian FRS dan perwalan tersebut. Salam, Kxxxxx


2. Email 20015-08-28 
Dear Pak Setyo,

Terima kasih banyak untuk bantuan dan kerjasamanya. Tim xxx sangat terkesan dengan penyambutan tim ITS selama mereka berada di Surabaya. Mudah-mudahan kerjasama selanjutnya dengan tim Dow juga akan sukses.

Saya akan sampaikan permintaan Bapak kepada Ibu yyy dan tim xxx. Seharusnya hal itu tidak masalah dan nanti saya dapat kirimkan hasil laporan lengkap hasil studi mereka.

Salam,
xxxx

Sebaiknya:
Dear diganti Yth.
Selebihnya, email ini sangat baik: akurat dan sopan.

-----